Come funziona un sistema guardaroba?

Un sistema guardaroba permette di restituire ogni cappotto al suo proprietario in modo rapido e senza contestazioni. Il funzionamento è lo stesso ovunque, a teatro, al museo, in un club o in hotel: a ogni capo viene assegnato un numero e il cliente conserva la metà del biglietto con il numero corrispondente. In questa guida scoprirà quali elementi compongono il sistema e come scegliere tra biglietti per guardaroba prestampati e una stampante per biglietti.

Come funziona un biglietto per guardaroba?

Un biglietto per guardaroba riporta due volte lo stesso numero e si divide in due metà lungo la perforazione. Una metà viene appesa alla gruccia insieme al cappotto, l'altra viene consegnata al cliente. Al suo ritorno, il personale legge il numero sulla metà del cliente e recupera il cappotto con lo stesso numero. Una sequenza numerica prestabilita, ad esempio da 1 a 1000, garantisce che nella stessa serata nessun numero venga assegnato due volte.

Biglietti per guardaroba prestampati o una stampante per biglietti?

I biglietti per guardaroba prestampati sono già numerati e sono disponibili in carta o come targhette in plastica, in diversi colori. Non richiedono corrente elettrica né configurazione. Sono adatti a un guardaroba aperto solo occasionalmente o che gestisce un numero contenuto di cappotti. Un colore diverso per ogni serata o zona aiuta il personale a distinguere le serie.

Una stampante per biglietti come CoatCheck+ stampa il biglietto nel momento in cui il cliente consegna il cappotto. Ogni biglietto può riportare data, ora, una lettera che identifica la zona e il numero, così da individuare subito il cappotto in base alla sua posizione (A23). Stampando ogni singolo biglietto, la stampante tiene anche il conto dei biglietti emessi.

In che modo una stampante per biglietti aiuta a monitorare gli incassi?

Nei guardaroba a pagamento, ogni biglietto stampato corrisponde a una vendita registrata. A fine serata, basta premere un tasto perché CoatCheck+ stampi il fatturato giornaliero e il numero di visitatori; con la tastiera opzionale è possibile stampare anche un rapporto X durante la giornata e il rapporto Z alla chiusura giornaliera. È possibile impostare un numero massimo di biglietti per serata e la stampante tiene traccia di quante persone sono presenti nella struttura.

Che cosa serve a una stampante per biglietti?

CoatCheck+ utilizza la stampa termica: il colore si sviluppa direttamente nella carta, quindi non ci sono cartucce da sostituire. Utilizza i rotoli di biglietti originali CoatCheck, in confezioni da 14 rotoli, per biglietti per guardaroba, biglietti d'ingresso ed etichette per bagagli. Il software gratuito permette di impostare il logo, le righe di testo personalizzate e il numero massimo di biglietti; una volta configurata, la stampante funziona senza computer.

Cappotti, borse e biglietti d'ingresso

Lo stesso sistema può essere utilizzato anche per altri scopi. Le etichette per bagagli autoadesive si applicano a una borsa o a una valigia, consegnando al cliente la metà corrispondente. I biglietti d'ingresso vengono stampati al momento del pagamento e la stampante può emettere anche buoni, ad esempio per un drink di benvenuto. Un'unica CoatCheck+ stampa tutto questo.

Che cosa serve per iniziare?

• Biglietti per guardaroba prestampati con una o più sequenze numeriche, oppure una stampante per biglietti CoatCheck+ con rotoli di biglietti per guardaroba
• Grucce
• Se necessario, la tastiera con 5 tasti per la stampante, per gestire più tipi di biglietti e stampare i rapporti X e Z
• Se necessario, una valigetta per il trasporto, per portare la stampante agli eventi

Ha dubbi su quale soluzione sia più adatta alla Sua struttura? Il nostro team offre consulenza sul guardaroba a strutture di ogni dimensione, dai biglietti all'allestimento. Ci contatti.